Dans le transport d’équipements lourds, la documentation est aussi cruciale que la cargaison elle-même. Au Québec comme en Ontario, un convoi sans ses papiers peut être immobilisé, voire sanctionné. Bons de livraison, attestations de conformité, permis spéciaux, certificats d’assurance : chaque document joue un rôle clé pour assurer la traçabilité, la légalité et la sécurité du transport.
Chez DGL Logistique, nous prenons en charge toute la gestion documentaire pour que chaque déplacement se fasse sans accroc, en conformité avec les exigences du MTQ, de la SAAQ et du MTO.
Le transport d’équipements lourds ou hors gabarit implique plusieurs intervenants : client, transporteur, autorités routières, assureurs, parfois même escortes routières.
Une erreur de papier peut retarder une livraison de plusieurs jours ou entraîner des amendes.
En clair, la documentation est la colonne vertébrale du transport.
Principaux objectifs :
Prouver la propriété et la nature du chargement.
Attester la conformité réglementaire et la sécurité.
Faciliter le suivi et la responsabilité en cas de contrôle.
Garantir la couverture d’assurance cargo.
1. Le bon de livraison (ou connaissement)
C’est le document principal du transport. Il précise :
le type d’équipement transporté (ex. : excavatrice, conteneur, grue),
les coordonnées du client et du destinataire,
les lieux et dates de chargement et de déchargement,
la signature du chauffeur et du réceptionnaire.
À savoir : ce document fait foi du transfert de responsabilité entre le client et le transporteur. Il peut être exigé lors d’un contrôle du MTQ ou du MTO.
Exemple concret : lors du transport d’une foreuse industrielle de Montréal vers Val-d’Or, DGL Logistique remet toujours un bon de livraison signé des deux parties pour confirmer la réception et l’état du matériel.
2. Les attestations et certificats de conformité
Selon la nature du chargement et la province, différents certificats peuvent être exigés :
Au Québec (selon la SAAQ et le MTQ)
Certificat d’immatriculation du véhicule et de la remorque.
Permis de transport hors normes (dimensions, poids, période de dégel).
Attestation de conformité mécanique (inspection annuelle obligatoire pour véhicules lourds).
Preuve d’assurance cargo.
En Ontario (selon le MTO)
Oversize/Overweight Permit (permis spécial pour dimensions hors gabarit).
Annual Inspection Certificate (inspection mécanique annuelle).
Certificate of Liability Insurance (preuve d’assurance responsabilité).
Bon à savoir : ces documents doivent être conservés à bord du véhicule pendant toute la durée du transport.
3. Les documents complémentaires selon le type de cargaison
Machinerie de construction :
Certificat d’entretien ou de décontamination (notamment pour les engins ayant travaillé sur des sites pétroliers).
Équipements agricoles :
Preuve d’origine (pour éviter le transport de matériel volé ou non conforme).
Équipements miniers et forestiers :
Attestation de sécurité du site de destination (souvent requise pour l’accès à des zones industrielles ou minières).
Pièces industrielles volumineuses :
Fiche technique du fabricant (utile pour les dimensions et le centre de gravité lors de l’arrimage).
Pour les transports hors gabarit, les permis de circulation sont délivrés par les autorités provinciales :
Au Québec : permis du MTQ, valables pour un trajet, un projet ou une période donnée.
En Ontario : permis du MTO, avec conditions spécifiques selon la taille et le poids.
Ces permis incluent souvent :
les routes autorisées,
les vitesses maximales,
les obligations d’escorte,
les périodes d’interdiction (ex. : nuits, week-ends, périodes de dégel).
Exemple concret : pour un transport de charge de 4,5 m de large entre Gatineau et Sudbury, DGL Logistique obtient un permis interprovincial, coordonne deux escortes et prévoit un trajet conforme à la réglementation de chaque province.
L’un des avantages de confier votre projet à DGL Logistique, c’est notre gestion clé en main.
Nos équipes s’occupent de :
la préparation de tous les documents requis avant le départ,
la vérification des permis provinciaux et municipaux,
la coordination avec les escortes et les autorités,
la remise des bons de livraison signés au client dès la fin du transport.
En clair : vous n’avez rien à gérer. Nous nous assurons que chaque papier est conforme, à jour et disponible en cas de contrôle.
Un transport lourd ne s’improvise pas. Pour éviter retards, amendes ou litiges, il faut des documents complets, exacts et conformes.
Grâce à son expertise et à ses 30 ans d’expérience, DGL Logistique garantit une gestion documentaire rigoureuse et transparente, du premier kilomètre jusqu’à la livraison finale.
Besoin d’un transport conforme et sans souci ?
Contactez DGL Logistique dès aujourd’hui pour une soumission personnalisée et un accompagnement clé en main.
1. Quels documents dois-je fournir à DGL Logistique ?
Généralement, une description de l’équipement, les coordonnées de chargement et déchargement, et toute documentation spécifique (fiche technique, attestation de décontamination, etc.).
2. DGL Logistique s’occupe-t-elle des permis spéciaux ?
Oui. Nous obtenons tous les permis nécessaires auprès du MTQ (Québec) et du MTO (Ontario).
3. Les bons de livraison sont-ils obligatoires ?
Oui. Ils confirment la réception et l’état de la marchandise à chaque étape du transport.
4. Que se passe-t-il en cas d’erreur dans un document ?
Nos équipes effectuent une double vérification avant le départ. Si une correction est nécessaire, nous la traitons immédiatement pour éviter tout retard.
