Devis de transport : informations clés à fournir pour un prix précis

Demander un devis de transport peut sembler simple, mais pour obtenir un prix juste et précis, il est essentiel de fournir les bonnes informations dès le départ.
Au Québec et en Ontario, les coûts de transport d’équipements lourds ou hors gabarit varient selon plusieurs facteurs : dimensions, poids, itinéraire, période de l’année ou encore type de remorque.
Chez DGL Logistique, chaque soumission est calculée sur mesure, avec transparence et sans frais cachés. Ce guide vous présente les informations clés à transmettre pour faciliter l’évaluation de votre projet.

1. Décrire l’équipement à transporter

La première étape consiste à fournir une description détaillée de la cargaison. Cela permet au transporteur de déterminer le type de véhicule et le matériel d’arrimage requis.

Informations à indiquer :

  • Type d’équipement (pelle mécanique, tracteur, réservoir, conteneur, grue, etc.)

  • Poids exact ou estimé

  • Dimensions : longueur, largeur, hauteur

  • État de l’équipement (neuf, usagé, démonté, sur roues ou sur chenilles)

  • Présence d’éléments mobiles ou détachables (godets, bras, accessoires)

Exemple concret :
Une entreprise de la Montérégie souhaite transporter un chargeur sur chenilles de 32 tonnes. En fournissant les dimensions exactes (3,25 m de largeur, 3,7 m de hauteur), DGL Logistique a pu prévoir une remorque surbaissée multi-essieux et obtenir le permis hors gabarit du MTQ avant la date prévue du chantier.

2. Indiquer les lieux de départ et de destination

Le trajet est un élément majeur du calcul du prix.
Les coûts varient selon la distance, le type de route, les ponts à franchir et les éventuelles restrictions municipales.

Informations à fournir :

  • Adresse complète de départ (entreprise, chantier, port, etc.)

  • Adresse complète de destination

  • Présence de contraintes d’accès (rue étroite, site forestier, zone urbaine dense)

  • Possibilité de chargement et déchargement sur place (quai, rampe, grue disponible)

Astuce DGL : préciser si la destination se trouve en région éloignée (ex. Abitibi, Côte-Nord, Nord de l’Ontario). Ces secteurs nécessitent souvent une planification logistique particulière et influencent le coût du trajet.

3. Fournir les dates et délais souhaités

Les délais de livraison impactent directement la planification et la tarification.

Précisez :

  • La date de disponibilité du chargement

  • La date de livraison souhaitée

  • Le niveau d’urgence (standard, accéléré, express)

  • Les heures d’accès au site (certains chantiers n’autorisent pas les livraisons après 17 h)

Chez DGL Logistique, nous proposons plusieurs options selon les priorités du client :

  • Transport planifié pour les projets non urgents ;

  • Transport prioritaire avec départ sous 48 heures ;

  • Transport express pour les cargaisons critiques.

4. Mentionner les besoins en permis et escortes

Certains transports nécessitent des autorisations spéciales délivrées par le MTQ (au Québec) ou le MTO (en Ontario).
Pour une estimation juste, le transporteur doit savoir si le chargement :

  • Dépasse les dimensions standards (2,6 m de largeur, 4,15 m de hauteur, 23 m de longueur) ;

  • Nécessite un permis hors gabarit ou surpoids ;

  • Doit être accompagné d’une escorte routière ;

  • Circulera pendant la période de dégel (mars à mai), qui impose des restrictions supplémentaires.

Exemple :
Un client de Québec devait déplacer une grue mobile de 54 tonnes vers Trois-Rivières. Grâce aux dimensions exactes transmises dès la demande, DGL Logistique a intégré le coût du permis spécial MTQ et des deux véhicules d’escorte dans le devis initial, évitant ainsi toute surprise tarifaire.

5. Décrire les conditions de chargement et de déchargement

Le transporteur doit aussi connaître les moyens de manutention disponibles aux deux extrémités du trajet.

Précisez :

  • Si le site dispose d’une rampe, d’un quai ou d’une grue ;

  • Si l’équipement peut être conduit ou doit être soulevé ;

  • Si des restrictions de terrain (boue, neige, pente) peuvent compliquer la manœuvre.

Ces informations influencent le choix du camion, la durée du chargement et donc le prix final.

6. Ajouter les exigences particulières

Certains projets exigent des services additionnels :

  • Assurance cargo complémentaire (valeur élevée de l’équipement) ;

  • Protection contre les intempéries (bâches, housses industrielles) ;

  • Entreposage temporaire avant livraison ;

  • Livraison coordonnée sur plusieurs sites ou chantiers.

Chez DGL Logistique, nous offrons des solutions personnalisées et transparentes, adaptées à chaque type de cargaison.

7. Exemple de demande complète

Type d’équipement : Excavatrice CAT 349, 39 tonnes

Dimensions : 10,2 m (L) x 3,4 m (l) x 3,6 m (h)

Trajet : Laval → Rouyn-Noranda

Date souhaitée : avant le 20 octobre

Conditions : site sans rampe, sol en gravier, accès limité

Services requis : permis hors gabarit, escorte, assurance cargo complète

Résultat : un devis clair, détaillé et livré en moins de 24 heures par DGL Logistique, avec tous les frais inclus (permis, escorte, assurance).

Conclusion

Pour obtenir un devis de transport précis, la clé est la transparence de l’information. Plus les données transmises sont complètes, plus l’estimation sera juste et sans surprise.
Chez DGL Logistique, nous analysons chaque projet avec rigueur afin d’offrir un tarif réaliste, conforme aux règlements du MTQ, du MTO et aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Contactez DGL Logistique dès aujourd’hui pour une soumission personnalisée et profitez d’un service fiable, rapide et professionnel partout au Québec et en Ontario.

FAQ – Devis de transport

1. Quels éléments influencent le prix d’un transport lourd ?
Les principaux facteurs sont la distance, le poids, les dimensions, le type de remorque, les permis requis et les délais de livraison.

2. Combien de temps faut-il pour recevoir un devis ?
Chez DGL Logistique, une estimation préliminaire est fournie en général dans les 24 heures suivant la réception des informations complètes.

3. Puis-je demander un devis pour plusieurs équipements ?
Oui. Nous regroupons les transports pour réduire les coûts et optimiser la logistique.

4. Le devis comprend-il l’assurance ?
Oui. L’assurance cargo est incluse par défaut dans toutes nos offres, sans frais supplémentaires.